Excel gratuit sur PC : les quatre solutions comparées

Excel gratuit sur PC, c'est possible — de quatre façons différentes, qui ne se valent pas. Voici ce que chacune permet réellement, et surtout où elle s'arrête.

1. Excel en ligne — gratuit, sans installation

Microsoft propose Excel dans le navigateur, gratuitement, avec un compte Microsoft. Vous ouvrez, modifiez et enregistrez de vrais classeurs.

Ce qui fonctionne : les formules courantes, la mise en forme, les graphiques simples, le partage et le travail à plusieurs sur le même fichier.

Ce qui manque : les macros et le VBA, purement et simplement absents. Le solveur et les analyses de scénarios. Certains types de graphiques. Les tableaux croisés dynamiques existent mais dans une version allégée. Et rien ne fonctionne sans connexion.

Pour qui : un budget familial, un suivi de dépenses, une liste, un tableau de bord simple.

2. LibreOffice Calc — gratuit, installé, complet

LibreOffice est une suite bureautique libre, gratuite, qui s'installe sur Windows et fonctionne hors connexion. Calc en est le tableur, et il est complet : formules avancées, macros, graphiques, tableaux croisés.

Ce qui fonctionne : presque tout ce qu'on attend d'un tableur, y compris hors connexion.

Ce qui coince : la compatibilité avec les fichiers Excel. Un classeur simple passe sans problème. Un classeur complexe — macros VBA, mises en forme conditionnelles élaborées, tableaux croisés, formules matricielles récentes — se dégrade souvent à l'ouverture. Si vous recevez des fichiers de votre entreprise ou de clients, ces écarts finissent par coûter du temps, et parfois des erreurs de calcul silencieuses.

Pour qui : un usage autonome, où vous produisez vos propres fichiers sans les échanger avec des utilisateurs d'Excel.

3. Google Sheets — gratuit, en ligne, collaboratif

Gratuit avec un compte Google, très bon pour le travail à plusieurs, avec un historique de versions remarquable.

Ce qui coince : les mêmes limites de compatibilité que LibreOffice sur les fichiers Excel complexes, plus une limite de taille sur les très gros classeurs. Et vos données vivent sur les serveurs de Google, ce qui n'est pas toujours acceptable pour des données professionnelles.

4. L'essai gratuit de Microsoft 365

Un mois d'Excel complet, installé, sans aucune limite fonctionnelle. C'est le vrai logiciel.

Ce qui coince : un mois, une fois par compte, avec carte bancaire et reconduction automatique. C'est une solution de dépannage, pas un choix durable.

Le tableau de décision

• Vous travaillez seul, sur vos propres fichiers, en ligne — Excel en ligne suffit.
• Vous avez besoin de travailler hors connexion — LibreOffice Calc.
• Vous travaillez à plusieurs en temps réel — Google Sheets.
• Vous recevez des fichiers Excel d'autres personnes — aucune solution gratuite ne tient à la longue.
• Vous utilisez des macros ou du VBA — il faut le vrai Excel.

Le moment où le gratuit coûte plus cher

Il arrive plus vite qu'on ne croit, et il se reconnaît à trois signes.

Vous passez du temps à réparer des mises en forme cassées à l'ouverture d'un fichier reçu. Une heure par mois suffit à dépasser le prix d'une licence.

Vous ne pouvez pas ouvrir un modèle transmis par votre employeur, votre comptable ou votre client, parce qu'il contient des macros.

Vous découvrez un écart de calcul après coup, parce qu'une formule s'est traduite approximativement d'un format à l'autre. C'est le risque le plus coûteux et le plus discret.

Ce que coûte le vrai Excel

Excel ne se vend pas seul chez nous, mais dans la suite Office. Une licence Office 2024 perpétuelle démarre à 29,99 €, payée une fois : Word, Excel, PowerPoint et OneNote, sans abonnement ni renouvellement.

Si vous devez équiper plusieurs personnes ou travailler aussi sur tablette, Microsoft 365 Famille revient à 29,99 € par an pour six utilisateurs.

Ramené au temps perdu sur un fichier mal converti, l'arbitrage se fait vite — mais si le gratuit vous suffit, il vous suffit, et vous n'avez rien à acheter.

Excel ne se vend pas seul chez Microsoft, mais la question meritait d'etre posee : voici ce que coutent reellement Word et Excel pris a part.

En résumé

• Excel en ligne : gratuit, correct, inutilisable hors connexion et sans macros.
• LibreOffice Calc : complet et hors connexion, compatibilité imparfaite.
• Google Sheets : excellent à plusieurs, mêmes limites de compatibilité.
• Essai Microsoft 365 : le vrai Excel, un mois.

Voir nos licences Office si vous avez atteint la limite, avec la possibilité de payer après l'installation.

À noter, parce que la confusion est fréquente : le téléchargement d'Office est gratuit chez Microsoft. Installé sans licence, Excel fonctionne quelques jours puis passe en lecture seule.