Office 2024 ou Microsoft 365 : le calcul sur cinq ans

D'un côté une licence perpétuelle payée une fois, de l'autre un abonnement annuel. Comparer les prix affichés n'a aucun sens : il faut une durée. Prenons cinq ans, et quatre situations réelles.

Les prix de départ

• Office 2024 perpétuel — 49,99 €, une fois, pour un poste.
• Office 2019 perpétuel — 59,99 €, une fois, pour un poste.
• Microsoft 365 Personnel — 29,99 € par an, un utilisateur.
• Microsoft 365 Famille — 39,99 € par an, six utilisateurs.

Scénario 1 — Une personne, un ordinateur

Le cas le plus courant. Vous écrivez, vous calculez, vous n'avez ni tablette à équiper ni personne à couvrir.

• Perpétuel : 49,99 € au total sur cinq ans.
• Abonnement Personnel : 29,99 × 5 = 149,95 €.

La licence perpétuelle est trois fois moins chère, et elle continue de fonctionner la sixième année. C'est le scénario où l'écart reste le plus net.

Scénario 2 — Une personne, un ordinateur et un iPad

Même personne, mais elle veut écrire sur sa tablette.

• Perpétuel : impossible. Aucune licence perpétuelle ne fonctionne sur iPad.
• Abonnement Famille : 39,99 × 5 = 199,95 €.

Il n'y a pas d'arbitrage : c'est l'abonnement ou rien. Et autant prendre la formule Famille, qui ne coûte que dix euros de plus par an que la Personnel tout en couvrant six personnes.

Scénario 3 — Deux personnes, deux ordinateurs

Un couple, chacun sa machine, pas de tablette.

• Perpétuel : deux licences, soit 99,98 € au total.
• Abonnement Famille : 199,95 € sur cinq ans.

Le perpétuel reste nettement moins cher : l'écart est de cent euros sur cinq ans. Il garde l'avantage jusqu'à trois postes — et l'abonnement reprend la main immédiatement si un appareil mobile entre en jeu.

Scénario 4 — Une famille de quatre, avec tablettes et téléphones

Deux adultes, deux enfants, quatre ordinateurs, deux tablettes.

• Perpétuel : quatre licences, soit 199,96 € — sans les tablettes, qui restent en lecture seule.
• Abonnement Famille : 199,95 € sur cinq ans, tablettes comprises, plus 6 To de stockage.

Les deux reviennent ici au même prix, à un centime près, mais l'abonnement couvre davantage : les tablettes, le stockage, les mises à jour de version. Le choix ne se discute pas.

Ce que le tableau ne montre pas

Trois éléments pèsent au-delà des chiffres.

Le renouvellement automatique. Un abonnement se reconduit seul. Sur cinq ans, la vigilance faiblit, et beaucoup de gens paient une sixième année dont ils n'avaient plus besoin.

La hausse des tarifs. Un abonnement se réévalue ; Microsoft l'a fait à plusieurs reprises. Une licence perpétuelle est payée au prix du jour, définitivement. Nos calculs supposent un tarif stable, ce qui est optimiste pour l'abonnement.

Le changement d'ordinateur. Une licence perpétuelle retail se transfère — voir notre article sur le transfert de licence. Une licence OEM, non : dans ce cas, un changement de machine en cours de période rebat les cartes.

La règle en une phrase

Comptez les appareils mobiles avant de compter les personnes.

Un iPad ou un téléphone sur lequel quelqu'un veut écrire fait basculer vers l'abonnement, quel que soit le nombre d'utilisateurs. En l'absence de mobile, le perpétuel reste avantageux jusqu'à trois postes.

Et si vous vous trompez ?

Ce n'est pas irréversible. Une licence perpétuelle achetée aujourd'hui n'empêche pas de souscrire un abonnement dans deux ans — elle continuera de fonctionner en parallèle sur son poste. L'inverse est vrai aussi.

Le seul choix réellement engageant est l'abonnement pris pour longtemps sans en avoir besoin.

Le scénario qu'on nous soumet le plus souvent

Une variante mérite son propre calcul, parce qu'elle revient constamment : une personne seule qui vient d'acheter un ordinateur, sans tablette, et qui découvre l'essai d'Office préinstallé arrivant à échéance.

Microsoft propose alors le renouvellement de l'abonnement, mis en avant dans l'application elle-même. C'est le moment où le choix se fait, souvent sans comparaison.

Sur cinq ans, l'écart est de cent euros en faveur du perpétuel. Sur dix ans — durée réaliste pour quelqu'un qui garde ses habitudes — il dépasse deux cent quarante euros. C'est ce qui explique la demande constante que nous observons pour les licences sans abonnement, un ou deux mois après l'achat d'une machine.

Le cas de l'indépendant et de la petite structure

Trois postes, une personne ou deux, des documents qui circulent avec des clients. Le calcul reste serré : trois licences à 49,99 € font 149,97 €, contre 199,95 € pour l'abonnement Famille sur cinq ans. Deux éléments départagent.

Outlook. Si vous en avez besoin, il faut une édition Famille & Petite Entreprise, plus chère, et l'écart se resserre.

La déductibilité. Pour une entreprise, l'abonnement est une charge annuelle régulière quand la licence est un achat ponctuel. Selon votre situation comptable, cela peut peser autant que le prix affiché — votre comptable tranchera plus utilement que nous.

En résumé

• Une personne, un ordinateur : perpétuel, trois fois moins cher.
• Un iPad dans l'équation : abonnement, sans alternative.
• Deux ou trois postes sans mobile : perpétuel encore gagnant.
• Quatre postes ou plus : l'abonnement fait jeu égal, et couvre davantage.
• Comptez les appareils mobiles avant les personnes.

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Les deux s'installent depuis les mêmes fichiers : les installeurs officiels sont ici. Seule la clé change ce que vous obtenez.