Pack Office gratuit pour étudiant : comment l'obtenir

Microsoft 365 est réellement gratuit pour des millions d'étudiants français — pas en version bridée, pas en essai : la suite complète, tant que dure la scolarité. Encore faut-il y avoir droit, et beaucoup y ont droit sans le savoir. Voici comment vérifier en deux minutes, et quoi faire si la réponse est non.

La réponse courte

Si votre établissement a signé un accord avec Microsoft, vous obtenez Microsoft 365 Éducation gratuitement avec votre adresse électronique scolaire ou universitaire. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et 1 To de stockage, installables sur cinq appareils.

Si votre établissement n'a pas cet accord, aucune offre étudiante gratuite ne le remplace — et les pages qui prétendent le contraire vendent autre chose. Les solutions qui restent sont listées en fin d'article.

Comment savoir si vous y avez droit, en deux minutes

1. Rendez-vous sur la page Microsoft 365 Éducation du site de Microsoft.
2. Saisissez votre adresse électronique scolaire — celle en .edu, .univ-…, ac-… ou au nom de votre école. Une adresse personnelle ne fonctionnera jamais.
3. Microsoft répond immédiatement : soit il vous propose de créer le compte, soit il indique que l'établissement n'est pas éligible.

C'est tout. Il n'y a ni dossier à monter, ni justificatif à envoyer : la vérification se fait sur le domaine de l'adresse.

Si votre adresse est refusée alors que vous êtes bien inscrit, la cause est presque toujours administrative — l'établissement participe mais n'a pas activé le service, ou votre compte n'est pas encore provisionné. Le service informatique de l'école répond à cette question mieux que Microsoft.

Ce que l'offre comprend

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Teams, installés sur l'ordinateur — pas seulement en ligne.
• Jusqu'à cinq PC ou Mac, cinq tablettes et cinq téléphones.
• 1 To de OneDrive.
• La version applicative sur iPad, qui est autrement payante.

C'est plus généreux que l'abonnement grand public, et c'est gratuit. Si vous y avez droit, il n'y a strictement aucune raison d'acheter quoi que ce soit.

Ce qui se passe à la fin des études

C'est la partie que personne n'explique, et elle surprend chaque année.

Quand l'établissement désactive votre compte — souvent quelques mois après le diplôme —, Office passe en lecture seule. Vous ouvrez vos documents, vous ne pouvez plus les modifier. Et le OneDrive associé finit par être supprimé.

Deux choses à faire avant cette date, et il vaut mieux ne pas attendre le message d'avertissement :

• Récupérez vos fichiers. Téléchargez tout le contenu du OneDrive scolaire vers un disque ou un compte personnel. Les documents perdus le sont définitivement.
• Changez vos documents de compte. Un fichier créé sous le compte scolaire et resté sur son espace disparaît avec lui.

La suite dépend de votre usage. Si vous écrivez de temps en temps, Office sur le web reste gratuit avec un compte Microsoft personnel. Si vous travaillez tous les jours, une licence définitive à partir de 19,99 € vous appartient sans date d'expiration — ce qui, après une offre qui s'éteint, a un certain mérite.

Si votre établissement ne participe pas

Il n'existe pas d'offre de remplacement gratuite réservée aux étudiants. Ce qui reste, c'est ce qui est gratuit pour tout le monde :

• Office sur le web — Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur, gratuits, sans limite de durée. Suffisant pour rédiger et rendre un devoir.
• LibreOffice — gratuit et installé sur la machine, avec les réserves habituelles sur la mise en page des documents Word complexes.
• L'essai Microsoft 365 — un mois, une seule fois par compte. Utile pour un rendu urgent, pas pour une année.

Notre article sur les solutions gratuites détaille ce que chacune sait faire et où elle s'arrête.

Attention aux fausses offres étudiantes

« Pack Office étudiant gratuit à vie », « clé étudiante à 5 € » : ces annonces ne proposent pas l'offre de Microsoft. Ce sont soit des licences en volume détournées, qui se désactivent, soit de simples arnaques.

Le repère est net : l'offre étudiante de Microsoft ne coûte rien du tout et ne demande jamais de clé. Elle passe par votre adresse scolaire et par le site de Microsoft. Dès qu'on vous vend une clé « étudiante », ce n'est pas cette offre.

Un mot sur le nom « Famille & Étudiant »

La confusion est fréquente et elle coûte de l'argent. Office Famille & Étudiant est un produit payant, vendu à tout le monde ; le mot « étudiant » désigne un usage domestique, pas un statut. Il n'ouvre droit à aucune réduction et ne demande aucun justificatif.

L'offre gratuite s'appelle Microsoft 365 Éducation, et elle ne s'achète pas.

En résumé

• Testez votre adresse scolaire sur le site de Microsoft — c'est deux minutes, et c'est la seule chose qui décide.
• Si c'est oui — vous avez la suite complète sur cinq appareils, gratuitement, iPad compris.
• Avant la fin des études — sortez vos fichiers du OneDrive scolaire.
• Si c'est non — Office sur le web est gratuit, ou une licence définitive à partir de 19,99 €.
• Une clé « étudiante » payante n'est jamais l'offre de Microsoft.

Si vous passez par une licence, les installeurs officiels sont ici, version par version.