Les CAL Windows Server, expliquées
Acheter Windows Server ne suffit pas à être en règle. Microsoft demande deux licences distinctes: une pour la machine, et une licence d'accès — la CAL — par personne ou par poste qui s'y connecte.
Le serveur fonctionne sans elles
Windows Server ne compte pas les CAL et ne bloque personne. Rien ne signale qu'il en manque — jusqu'au jour d'un audit. C'est la règle la plus souvent ignorée du licencement Microsoft, et celle qui coûte le plus cher quand elle est rattrapée.
User ou Device : lequel prendre
CAL User
Une personne, sur autant d'appareils qu'elle veut
Quand : Vos salariés utilisent plusieurs postes — bureau, portable, téléphone
12 salariés qui se connectent depuis leur PC et leur mobile : 12 CAL User suffisent.
CAL Device
Un appareil, utilisé par autant de personnes qu'on veut
Quand : Plusieurs personnes se relaient sur les mêmes postes
3 postes en atelier partagés par 12 personnes en rotation : 3 CAL Device suffisent.
La règle simple :comptez vos personnes et vos postes. Si vous avez plus de personnes que de postes, prenez des CAL Device. Si vous avez plus de postes que de personnes, prenez des CAL User. Et rien n'interdit de mélanger les deux.
Et la CAL RDS, en plus
Si vos utilisateurs ouvrent une session bureau à distance sur le serveur — Remote Desktop, TSE, bureau distant — il faut une seconde licence : la CAL RDS. Elle ne remplace pas la CAL classique, elle s'y ajoute.
Une personne qui travaille en bureau à distance consomme donc deux licences: une CAL User et une CAL RDS User. C'est la deuxième source de non-conformité, après l'oubli pur et simple des CAL.
Une exception : les deux sessions d'administration incluses avec le serveur ne demandent pas de CAL RDS, à condition qu'elles servent uniquement à administrer la machine.
Les questions qui reviennent
Une CAL, ça s'installe ?
Non. Une CAL est un droit d'accès, pas un logiciel. Rien à télécharger, rien à saisir : Windows Server ne vérifie pas leur nombre et fonctionnera sans. C'est précisément ce qui rend l'oubli si fréquent — et si coûteux lors d'un contrôle.
Peut-on mélanger CAL User et CAL Device ?
Oui, et c'est souvent le plus économique. Rien n'oblige à choisir une seule famille : on peut couvrir les postes partagés en Device et les nomades en User.
Les CAL 2022 fonctionnent-elles sur un serveur 2025 ?
Non. Une CAL doit être de version égale ou supérieure à celle du serveur. Une CAL 2025 couvre un serveur 2022, l'inverse n'est pas autorisé. En cas de migration prévue, prendre directement les CAL de la version cible évite de payer deux fois.
Et si le serveur n'est utilisé que par des machines, sans personne ?
Les accès automatisés de serveur à serveur ne consomment pas de CAL. En revanche, dès qu'une personne s'authentifie — même via une application — une CAL est due.
Les CAL sont-elles perpétuelles ?
Oui. Elles s'achètent une fois et restent valables pour la version concernée, sans renouvellement ni abonnement.
Les licences correspondantes
Toutes nos CAL sont perpétuelles et se vendent par 1, 5, 10 ou 50 licences. Un doute sur le nombre ou la famille ? Écrivez-nous avant de commander — mieux vaut une question que trente licences inutiles.